+7 (495) 790-85-52
круглосуточно,
без перерыва, без выходных
Заказать звонок
Задать вопрос

Документооборот 1С:Предприятие 8

Документооборот 1С:Предприятие 8


  • Показывать как:


Документооборот как основа обеспечения системы управления предприятием

Цикл управления современным предприятием уже давно описан во многих учебниках, книгах и методических руководствах. Он включает в себя:
  • постановка задачи;
  • контроль выполнения;
  • анализ результатов;
  • формирование корректирующего воздействия;
  • новую постановку задачи.

Для выполнения каждого этапа этого процесса необходима информация, которая, как правило передается по этапам процесса в виде документов.
Кроме того, для инициализации каждого управленческого процесса также нужна информация, которая поступает из вне, либо генерируется внутри компании. Она также хранится (предается) в документах и может меняться в процессе выполнения бизнес-процессов.

Документооборот в управлении - одна из немногих областей управления, которая пронизывает все предприятие, все функциональные области. Она не оставляет ни одно подразделение, ни одного сотрудника.

Документооборот предприятия включает в себя следующие процессы и процедуры:

  • организации работы канцелярии (работа с входящей и исходящей информацией):
  • согласование и утверждение внутренней документации;
  • подготовка и протоколирование совещаний;
  • формирование заданий и поручений;
  • контроль исполнения документов и поручений;
  • хранение документов (ведение номенклатуры дел и архива)
Современное высокоэффективное предприятие имеет четкую регламентированную систему документооборота, которое обеспечивает выполнение следующих задач:

  • контроль движения информации;
  • быстрый поиск и доступ к любой информации в организации;
  • документальное оформление принятых решений;
  • перевод решений в задачи и поручения;
  • контроль исполнения задач и поручений;
  • поддержка информации в актуальном состоянии (ввод новой информации и вывод старой информации).