1С Зарплата и управление персоналом
облако, внедрение и сопровождение, лицензии

Хотите оптимизировать расчёт зарплаты и кадровый учёт? Предлагаем решение 1С: ЗУП в облаке — быстрый старт и надёжная поддержка. Вы можете КУПИТЬ лицензию, ПРОТЕСТИРОВАТЬ В ОБЛАКЕ перед покупкой, ЗАКАЗАТЬ ВНЕДРЕНИЕ/ ДОРАБОТКУ по вашим бизнес‑процессам и оформить АБОНЕНТСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ 1С для стабильной работы и обновлений. Гарантируем настройку расчёта зарплаты, кадровый учёт, интеграции и обучение пользователей.

Купить 1C:Зарплата и управление персоналом

Купить 1C:Зарплата и управление персоналом
Электронная поставка
Коробочная поставка
2900001850223

Бесплатно при покупке вы получаете:

  • Установка программы
  • Помощь в регистрации на портале 1С
  • Заведение первичной информации об организации
  • 3 месяца поддержки 1С:ИТС

Начните работу с 1С без лишних хлопот!

Year+
Year+
Выполняем заказы в день обращения или договариваемся на удобное время.
Year2+
Year2+
Выполняем заказы в день обращения или договариваемся на удобное время.
Year3+
Year3+
Выполняем заказы в день обращения или договариваемся на удобное время.
Автоматизация расчета заработной платы и налогов
Автоматизация расчета заработной платы и налогов
Удобное ведение учета рабочего времени сотрудников
Удобное ведение учета рабочего времени сотрудников
Простота формирования различных отчетов по зарплате
Простота формирования различных отчетов по зарплате
Поддержка расчетов отпусков и больничных листов
Поддержка расчетов отпусков и больничных листов
Интеграция с другими системами 1С для синергии
Интеграция с другими системами 1С для синергии
Обеспечение безопасного хранения персональных данных
Обеспечение безопасного хранения персональных данных

Протестируйте решение 1С Зарплата и управление персоналом в облаке!

О программе
Варианты поставки
Демо-доступ
1С:Фреш
Аренда 1С
1С:ГРМ

Программа «1С:Зарплата и управление персоналом» (1С:ЗУП) — это профессиональное решение для автоматизации кадрового учёта и расчёта заработной платы в организациях любого масштаба. Система полностью соответствует требованиям российского законодательства и регулярно обновляется с учётом изменений в нормативных актах. С помощью 1С:ЗУП вы сможете эффективно вести кадровый документооборот, рассчитывать заработную плату и налоги, планировать отпуска, формировать регламентированную отчётность и анализировать эффективность работы персонала.

Функционал программы охватывает весь цикл HR‑процессов: от приёма на работу до увольнения сотрудников. Вы сможете автоматизировать учёт рабочего времени, вести штатное расписание, оформлять кадровые приказы, рассчитывать премии и компенсации, формировать отчётность в госорганы (ПФР, ФСС, ФНС). Интеграция с другими продуктами линейки «1С» (например, с «1С:Бухгалтерия») обеспечивает бесшовный обмен данными и исключает двойной ввод информации. Для сотрудников предусмотрен личный кабинет, где они могут просматривать расчётные листки и подавать заявления.

«1С:ЗУП» представлена в трёх версиях, чтобы вы могли выбрать оптимальное решение под задачи вашего бизнеса: «Базовая» — для небольших компаний с одним пользователем; «ПРОФ» — для организаций с разветвлённой структурой и несколькими специалистами по кадрам; «КОРП» — для крупных предприятий с комплексными потребностями в управлении персоналом. Внедрение программы позволит сократить трудозатраты на кадровый учёт, минимизировать ошибки и повысить прозрачность всех процессов управления персоналом.

Программа 1С:Зарплата и управление персоналом доступна в трёх вариантах поставки — выберите формат, который лучше всего отвечает потребностям вашего бизнеса! В любом случае вы получаете полнофункциональную систему для автоматизации кадрового учёта и расчёта зарплаты, полностью соответствующую действующему законодательству. Предлагаем на выбор: коробочную версию, электронную поставку и облачное решение.

Коробочная поставка — проверенный временем вариант: вы получаете физический носитель (USB‑накопитель или диск) и бумажную документацию. В комплекте — регистрационная карточка, лицензионное соглашение, пин‑коды для активации и купон на ИТС. Этот способ подойдёт тем, кто предпочитает материальные носители и хочет иметь под рукой печатные инструкции.

Электронная поставка даёт быстрый доступ к программе: сразу после оплаты на e‑mail приходят ссылки для скачивания, регистрационный номер и пин‑коды. Вы можете начать работу моментально — без ожидания доставки. По функционалу электронная версия не отличается от коробочной, но экономит время и исключает необходимость хранить физические носители.

Облачная версия 1С:ЗУП (1С:Фреш) — оптимальное решение для экономии на IT‑инфраструктуре. Работа идёт через браузер, установка на компьютеры не требуется. За помесячную плату вы получаете: автоматические обновления, резервное копирование, техподдержку и доступ из любой точки. Идеально для удалённых команд, компаний с филиалами и бизнеса, ценящего гибкость.

Сравните варианты: коробочная версия — для любителей традиционного подхода, электронная поставка — для быстрого старта, облако — для мобильности и экономии!

Хотите оценить возможности программы 1С:Зарплата и управление персоналом перед покупкой? Получите демо‑доступ и протестируйте функционал в реальных рабочих условиях! Демонстрационная версия даёт полное представление о возможностях системы: вы сможете ознакомиться с интерфейсами, попробовать ключевые операции по кадровому учёту и расчёту зарплаты, проверить удобство работы с отчётностью. Доступ предоставляется бесплатно и не требует финансовых вложений.

В демо‑режиме доступны все основные модули программы: ведение кадровой документации, расчёт заработной платы и налогов, учёт рабочего времени, формирование приказов и служебных записок, подготовка регламентированной отчётности. Вы сможете пройтись по рабочим сценариям — от приёма сотрудника на работу до расчёта отпускных и увольнительных выплат. Интерфейс и логика работы полностью соответствуют коммерческой версии продукта.

Чтобы получить демо‑доступ, достаточно оставить заявку на сайте — в течение нескольких минут вам придут данные для входа в тестовую базу. Период тестирования обычно составляет 14 дней, что достаточно для детального знакомства с системой. Это отличный способ понять, насколько программа соответствует задачам вашей компании, оценить удобство интерфейса и принять взвешенное решение о внедрении 1С:ЗУП в рабочий процесс.

Программа 1С:Зарплата и управление персоналом в облачном сервисе 1С:Фреш — современное решение для автоматизации кадрового учёта и расчёта заработной платы. Вам не потребуется устанавливать программное обеспечение на компьютеры: работа ведётся через браузер из любой точки мира. Всё, что нужно для старта — устройство с доступом в интернет и учётная запись в сервисе.

С 1С:Фреш вы получаете актуальную версию программы без дополнительных усилий: обновления устанавливаются автоматически, без участия пользователя. Сервис обеспечивает надёжное хранение данных с регулярным резервным копированием, а также круглосуточную техническую поддержку. Вы можете работать одновременно с коллегами — система поддерживает многопользовательский режим и гибкое распределение прав доступа.

Оплата осуществляется по подписной модели — вы вносите ежемесячный платёж и пользуетесь всеми возможностями программы. Это позволяет избежать крупных первоначальных вложений и планировать расходы на IT. Облачное решение идеально подходит для компаний любого размера: от небольших фирм до организаций с разветвлённой структурой и удалёнными подразделениями. Начните работу с 1С:ЗУП в облаке уже сегодня!

Хотите использовать программу 1С:Зарплата и управление персоналом, но не готовы к крупным первоначальным вложениям? Воспользуйтесь услугой аренды 1С в облаке! Вам не придётся покупать лицензии и устанавливать программное обеспечение на собственные сервера — работа ведётся через браузер с любого устройства. Достаточно подключиться к облачному сервису, чтобы начать вести кадровый учёт и рассчитывать заработную плату в соответствии с действующим законодательством.

Аренда даёт доступ к актуальной версии программы: все обновления устанавливаются автоматически, без вашего участия. Данные надёжно хранятся на защищённых серверах с ежедневным резервным копированием. Вы получаете круглосуточную техническую поддержку и возможность работать одновременно с коллегами — система поддерживает многопользовательский режим с гибким распределением прав доступа.

Оплата производится по подписной модели — вы вносите регулярный платёж и пользуетесь полным функционалом программы. Это позволяет планировать IT‑расходы и избегать затрат на обслуживание инфраструктуры. Аренда 1С идеально подходит для малого и среднего бизнеса, а также для компаний с удалёнными подразделениями. Начните работу с 1С:ЗУП в облаке уже сегодня — оставьте заявку и получите доступ в считанные минуты!

Программа 1С:Зарплата и управление персоналом в рамках сервиса 1С:ГРМ — это удобное облачное решение для ведения кадрового учёта и расчёта заработной платы. Вам не нужно устанавливать ПО на локальные компьютеры: работа ведётся через браузер из любой точки мира. Достаточно иметь доступ в интернет и учётную запись в системе, чтобы оперативно решать все кадровые и расчётные задачи.

Сервис 1С:ГРМ обеспечивает автоматический доступ к актуальным версиям программы — обновления устанавливаются централизованно, без дополнительных действий со стороны пользователя. Ваши данные надёжно защищены: они хранятся на сертифицированных серверах с регулярным резервным копированием. При возникновении вопросов всегда доступна профессиональная техническая поддержка, помогающая быстро решать рабочие задачи.

Работа в облаке по модели подписки позволяет оптимизировать расходы: вы платите фиксированную абонентскую плату и получаете полный функционал 1С:ЗУП. Это избавляет от необходимости приобретать лицензии и обслуживать собственную IT‑инфраструктуру. Решение идеально подходит для компаний разного масштаба — от небольших организаций до предприятий с разветвлённой сетью филиалов. Начните использовать 1С:ЗУП в сервисе 1С:ГРМ уже сегодня!

Функциональные возможности 1С:Зарплата и управление персоналом

Автоматизация всего цикла кадрового делопроизводства: оформление приёмов, переводов, увольнений, ведение электронной трудовой книжки.

  • Оформление приказов (приём, перевод, увольнение)
  • Ведение штатного расписания
  • Воинский учёт
  • Контроль испытательного срока
  • Формирование кадровой отчётности

Автоматизация начисления зарплаты, премий, отпускных, больничных и других выплат с учётом законодательства.

  • Начисление окладов и премий
  • Расчёт отпускных и больничных
  • Учёт компенсаций и удержаний
  • Формирование расчётных листков
  • Настройка схем выплат

Автоматический расчёт и удержание НДФЛ, страховых взносов, подготовка отчётности в контролирующие органы.

  • Расчёт НДФЛ
  • Страховые взносы (ОПС, ОМС, ВНиМ)
  • Формирование отчётов в СФР, ФНС
  • Электронная отправка через «1С‑Отчётность»
  • Контроль сроков уплаты

Автоматизация процессов найма: от размещения вакансий до оформления кандидатов, ведение базы данных.

  • Регистрация вакансий
  • Ведение карточек кандидатов
  • Планирование собеседований
  • Интеграция с сайтами по поиску работы
  • Отчётность по подбору

Настройка систем мотивации, грейдов и KPI для объективной оценки результатов труда сотрудников.

  • Разработка схем финансовой мотивации
  • Учёт KPI по должностям
  • Расчёт премий на основе показателей
  • Анализ эффективности мотивации
  • Учёт льгот и компенсаций

Планирование и учёт обучения сотрудников: от выявления потребностей до оценки результатов.

  • Составление учебных планов
  • Организация и учёт прохождения обучения
  • Создание электронных курсов и тестов
  • Оценка эффективности обучения
  • Учёт повышения квалификации

Ведение графиков работы, фиксация отсутствий, переработок, отгулов для точного планирования загрузки персонала.

  • Формирование графиков работы
  • Фиксация опозданий и переработок
  • Учёт отпусков и больничных
  • Планирование сменности
  • Отчётность по использованию времени

Подготовка отчётов по кадрам, зарплате, компетенциям и обучению для принятия управленческих решений.

  • Отчёты по штатной численности
  • Анализ начислений и удержаний
  • Оценка компетенций персонала
  • Отчёты по результатам обучения
  • Мониторинг KPI подразделений

Формирование профилей должностей, оценка развития компетенций сотрудников, планирование карьерного роста.

  • Справочник компетенций
  • Настройка шкал оценки
  • Сравнительный анализ компетенций
  • Планирование развития персонала
  • Учёт профессионального роста

Учёт мероприятий по охране труда, подготовка к спецоценке, формирование отчётности.

  • Учёт инструктажей
  • Контроль медосмотров
  • Подготовка к спецоценке условий труда
  • Учёт несчастных случаев
  • Отчётность по охране труда

Обмен данными с «1С:Бухгалтерия», «1С:Документооборот» и другими решениями для единой информационной среды.

  • Синхронизация данных о сотрудниках
  • Передача расчётных данных в бухгалтерию
  • Интеграция с системами электронного документооборота
  • Обмен данными с CRM‑системами
  • Поддержка API для внешних интеграций

Доступ к ключевым функциям системы через мобильное устройство: просмотр расчётных листков, подача заявлений, контроль графика.

  • Просмотр расчётных листков
  • Подача заявлений (отпуск, отгул)
  • Контроль графика работы и отпусков
  • Уведомления о важных событиях
  • Доступ к корпоративной базе знаний
Получить доступ к 1C Зарплата и управление персоналом по ссылке?

Заполните форму и получите моментальный доступ к базе 1C ЗУП по ссылке.

740+
Реализовано проектов
50+
Специалистов
300+
Клиентов на сопровождении
15+
Лет опыта

1C:ЗУП — полный обзор: ключевые функции, интеграция и автоматизация учёта

Возможности 1С:ЗУП
Версии программы
Кадровый учёт
Расчёт зарплаты
Учёт отпусков
Электронные трудовые
Начисление налогов
Отчётность в госорганы
Интеграция с 1С:Бухгалтерией
Управление мотивацией
Планирование обучения
Кабинет сотрудника

Возможности 1С:ЗУП для бизнеса

1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) — это комплексное решение для автоматизации кадрового учёта и расчёта заработной платы, адаптированное под потребности бизнеса любого масштаба. Система позволяет вести полный цикл HR‑процессов: от приёма на работу до увольнения, учитывать рабочее время, рассчитывать зарплаты, премии и компенсации, формировать регламентированную отчётность и взаимодействовать с госорганами. Благодаря гибкости настроек 1С:ЗУП подходит как для малого бизнеса, так и для крупных корпораций с разветвлённой структурой.

Программа интегрируется с бухгалтерскими и ERP‑системами (в том числе с 1С:Бухгалтерией), обеспечивая синхронизацию данных между отделами. В 1С:ЗУП реализованы механизмы анализа кадровых показателей, планирования затрат на персонал, контроля исполнительской дисциплины и автоматизации рутинных операций. Система соответствует актуальному трудовому и налоговому законодательству, регулярно обновляется и поддерживает электронный документооборот с сотрудниками и госорганами.

Ключевые возможности 1С:ЗУП для бизнеса

  • Кадровый учёт — ведение личных дел сотрудников, оформление приказов (приём, перевод, увольнение), учёт отпусков, командировок, больничных, формирование личных карточек (Т‑2) и другой кадровой документации.
  • Расчёт заработной платы — автоматизированное начисление зарплат, премий, надбавок, компенсаций, учёт вычетов, расчёт НДФЛ и страховых взносов, формирование расчётных листков и платёжных ведомостей.
  • Учёт рабочего времени — настройка графиков работы, ведение табелей, учёт сверхурочных, ночных, работы в праздники, автоматизация расчёта оплаты по разным системам (оклад, сдельная, почасовая).
  • Отчётность и взаимодействие с госорганами — подготовка и отправка отчётов в ПФР, ФСС, ФНС (6‑НДФЛ, РСВ, СЗВ‑М, СЗВ‑ТД и др.), поддержка электронного обмена через 1С‑Отчётность, формирование внутренней аналитики по персоналу.
  • Интеграция и автоматизация — синхронизация с 1С:Бухгалтерией и другими системами, импорт данных из внешних источников (банки, кадровые агентства), автоматизация массовых операций (начисление зарплаты, формирование приказов), настройка бизнес‑процессов под специфику компании.

Версии программы: Базовая, ПРОФ, КОРП

1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) представлена в трёх основных версиях: Базовая, ПРОФ и КОРП, каждая из которых ориентирована на разные масштабы и потребности бизнеса. Базовая версия подходит для небольших организаций с простым кадровым учётом и расчётом зарплаты. Версия ПРОФ рассчитана на компании среднего уровня, которым нужны расширенные возможности по учёту и анализу персонала. КОРП‑версия предназначена для крупных предприятий с разветвлённой структурой и сложными HR‑процессами.

Выбор версии зависит от количества сотрудников, сложности бизнес‑процессов и необходимости интеграции с другими системами. Все версии поддерживают актуальные требования законодательства и регулярные обновления, но различаются по функционалу, числу поддерживаемых пользователей и возможностям настройки. При росте компании можно перейти на более продвинутую версию без потери данных — система обеспечивает совместимость конфигураций и плавный апгрейд.

Особенности версий 1С:ЗУП

  • Базовая версия — подходит для малых предприятий (до 50–100 сотрудников), поддерживает расчёт зарплаты, кадровый учёт, формирование отчётности, однопользовательский режим, ограниченные возможности настройки.
  • Версия ПРОФ — для среднего бизнеса (от 100 до нескольких тысяч сотрудников), позволяет вести учёт в нескольких организациях, поддерживает многопользовательский режим, расширенную аналитику, интеграцию с 1С:Бухгалтерией и другими системами.
  • Версия КОРП — для крупных компаний и холдингов, включает полный набор HR‑функций (оценка персонала, обучение, мотивация, грейды, KPI), многофирменный учёт, распределённые базы, сложные сценарии согласования, API для интеграции с ERP и CRM.
  • Лицензирование и поддержка — Базовая версия обычно поставляется с бессрочной лицензией на одно рабочее место; ПРОФ и КОРП требуют договора ИТС для обновлений и поддержки, допускают расширение числа пользователей.
  • Миграция и масштабирование — возможность перехода с Базовой на ПРОФ или КОРП без потери данных; сохранение истории расчётов и кадровых документов, настройка дополнительных модулей под нужды бизнеса.

Кадровый учёт в 1С:ЗУП

1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) обеспечивает полный цикл кадрового учёта в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов. Система позволяет вести личные дела сотрудников, оформлять приказы по кадрам (приём, перевод, увольнение, отпуск, командировка), учитывать стаж и льготы, формировать кадровые документы и отслеживать сроки действия договоров. Благодаря автоматизации рутинных операций сокращается время на оформление документации и минимизируется риск ошибок.

В 1С:ЗУП реализован гибкий механизм настройки кадровых процессов под специфику организации: можно создавать собственные шаблоны документов, определять правила согласования, настраивать права доступа для разных ролей. Система интегрируется с 1С:Бухгалтерией и другими учётными программами, обеспечивая синхронизацию данных. Кроме того, поддерживается электронный документооборот с сотрудниками (например, подписание приказов и уведомлений через корпоративный портал).

Ключевые возможности кадрового учёта в 1С:ЗУП

  • Ведение личных дел сотрудников — хранение персональных данных, документов (паспорта, СНИЛС, ИНН), образования, квалификации, семейного положения, контактных сведений.
  • Оформление кадровых документов — автоматическое создание приказов (о приёме, переводе, увольнении, отпуске, командировке), трудовых договоров, дополнительных соглашений, уведомлений.
  • Учёт рабочего времени и отпусков — ведение табелей, учёт графиков работы, сверхурочных, ночных смен, работы в праздники; планирование и контроль отпусков, расчёт остатков дней отпуска.
  • Формирование регламентированной отчётности — подготовка отчётов для ПФР, ФСС, Росстата (СЗВ‑М, СЗВ‑ТД, СТД‑Р, отчёты по воинскому учёту), проверка контрольных соотношений, выгрузка в электронном формате.
  • Аналитика и мониторинг кадровых показателей — отчёты по текучести кадров, среднему стажу, вакансиям, загрузке подразделений; контроль сроков действия договоров, медицинских книжек, удостоверений, лицензий.

Расчёт зарплаты и премий

1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) автоматизирует расчёт заработной платы и премиальных выплат в соответствии с трудовым законодательством и учётной политикой организации. Система учитывает оклады, надбавки, компенсации, вычеты, а также особенности режимов работы (сменная, вахтовая, удалённая). Благодаря встроенным алгоритмам минимизируется риск ошибок при начислении, обеспечивается корректность расчётов НДФЛ и страховых взносов.

В программе реализованы гибкие механизмы настройки премирования: можно задавать условия начисления (выполнение KPI, достижение целевых показателей), определять процентные ставки и фиксированные суммы, учитывать стаж и грейды. Система автоматически формирует расчётные листки, платёжные ведомости и регистры учёта, а также интегрируется с банковскими системами для выгрузки реестров на перечисление зарплаты. Все операции отражаются в бухгалтерских проводках при синхронизации с 1С:Бухгалтерией.

Ключевые возможности расчёта зарплаты и премий в 1С:ЗУП

  • Автоматизированный расчёт зарплаты — начисление окладов, тарифных ставок, сверхурочных, ночных смен, работы в праздники, компенсаций за вредные условия труда с учётом графиков и табелей учёта рабочего времени.
  • Настройка премиальных систем — создание правил начисления премий (ежемесячных, квартальных, годовых), привязка к KPI, выполнение планов продаж, производственных показателей, учёт индивидуальных и командных результатов.
  • Учёт вычетов и льгот — автоматический расчёт стандартных, социальных, имущественных вычетов, учёт льгот для отдельных категорий сотрудников (инвалиды, ветераны, многодетные родители).
  • Формирование платёжных документов — подготовка расчётных листков, платёжных ведомостей, реестров для банков, справок о доходах (2‑НДФЛ), контроль сроков выплат и удержаний.
  • Интеграция и отчётность — синхронизация с 1С:Бухгалтерией для отражения проводок, формирование отчётов по ФОТ, анализу зарплатных затрат, подготовка данных для РСВ, 6‑НДФЛ и других регламентированных форм.

Учёт отпусков и командировок

1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) автоматизирует учёт отпусков и командировок, обеспечивая соблюдение требований Трудового кодекса РФ и внутренних регламентов организации. Система позволяет оформлять заявления и приказы на отпуск и командировку, рассчитывать компенсации и средний заработок, контролировать остатки дней отпуска и сроки поездок. Благодаря интеграции с табелем учёта рабочего времени исключаются ошибки при начислении выплат и отражении отсутствий.

В программе реализованы гибкие настройки правил учёта: можно определять виды отпусков (основной, дополнительный, учебный, за свой счёт), устанавливать ограничения по периодам, учитывать стаж для начисления отпусков. Для командировок поддерживается расчёт суточных, учёт проездных документов и оплаты проживания. Все данные синхронизируются с кадровым учётом и расчётом зарплаты, а также включаются в регламентированную отчётность (например, в формы для ПФР и ФНС).

Ключевые возможности учёта отпусков и командировок в 1С:ЗУП

  • Оформление отпусков — создание заявлений и приказов на отпуск (основной, дополнительный, декретный, без сохранения зарплаты), автоматический расчёт остатков дней, контроль пересечений с другими отпусками и командировками.
  • Расчёт среднего заработка — определение суммы отпускных и командировочных на основе среднедневного заработка с учётом премий, надбавок и исключаемых периодов (больничных, простоев).
  • Учёт командировок — оформление приказов на командировку, расчёт суточных, учёт расходов на проезд и проживание, формирование авансовых отчётов, контроль сроков и бюджета поездок.
  • Аналитика и контроль — отчёты по остаткам отпусков, графикам отпусков, статистике командировок, контроль превышения лимитов, мониторинг сроков предоставления документов (например, авансовых отчётов по командировкам).
  • Интеграция с другими модулями — синхронизация с табелем учёта рабочего времени, расчётом зарплаты (начисление отпускных и командировочных), кадровым учётом (отражение отсутствий в личных делах), формированием отчётности (СЗВ‑СТАЖ, РСВ, 6‑НДФЛ).

Работа с электронными трудовыми

1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) полностью поддерживает работу с электронными трудовыми книжками (ЭТК) в соответствии с требованиями Федерального закона № 439‑ФЗ и регламентами ПФР. Система позволяет вести учёт сведений о трудовой деятельности сотрудников в цифровом формате, формировать и отправлять отчёты СЗВ‑ТД в Социальный фонд России (СФР), а также обрабатывать заявления работников о выборе формата трудовой книжки (электронная или бумажная).

В программе автоматизированы ключевые процессы: регистрация заявлений о переходе на ЭТК, фиксация кадровых событий (приём, перевод, увольнение, присвоение квалификации), формирование выписок СТД‑Р для сотрудников. Все данные синхронизируются с кадровым учётом и включаются в регламентированную отчётность. Интеграция с сервисами электронного документооборота позволяет отправлять сведения в СФР напрямую из 1С, сокращая сроки и минимизируя ошибки.

Ключевые возможности работы с электронными трудовыми в 1С:ЗУП

  • Ведение электронных трудовых книжек — учёт сведений о трудовой деятельности сотрудников в цифровом формате: приём на работу, переводы, увольнения, присвоение разрядов и категорий, изменения должностей.
  • Формирование отчёта СЗВ‑ТД — автоматическое заполнение и отправка сведений о кадровых событиях в СФР, проверка контрольных соотношений, выгрузка в электронном формате для ЭДО.
  • Обработка заявлений сотрудников — регистрация заявлений о выборе формата трудовой книжки (электронная или бумажная), фиксация даты подачи, контроль исполнения и хранение истории изменений.
  • Выдача выписок СТД‑Р — формирование выписок о трудовой деятельности для сотрудников по запросу, печать или отправка в электронном виде, соответствие требованиям приказа Минтруда № 23н.
  • Интеграция и контроль — синхронизация с кадровым учётом и расчётом зарплаты, автоматическая актуализация данных при изменении приказов, мониторинг сроков отправки СЗВ‑ТД, ведение журнала отправленных отчётов и ошибок.

Начисление налогов и взносов

1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) автоматизирует расчёт и начисление налогов и страховых взносов с учётом актуальных ставок и законодательных требований. Система обеспечивает корректный расчёт НДФЛ, страховых взносов на ОПС, ОМС, ВНиМ и НС и ПЗ, а также учитывает льготы, вычеты и особые условия для отдельных категорий сотрудников. Все операции соответствуют нормам НК РФ и регулярно обновляются при изменении законодательства.

Программа интегрируется с 1С:Бухгалтерией, автоматически формируя бухгалтерские проводки и передавая данные для отчётности. В 1С:ЗУП реализованы механизмы контроля расчётов: проверка контрольных соотношений, выявление расхождений, формирование аналитических отчётов. Пользователи могут отслеживать суммы начисленных налогов и взносов по сотрудникам, подразделениям и периодам, а также готовить регламентированные отчёты (6‑НДФЛ, РСВ) для отправки в ФНС и СФР.

Ключевые возможности начисления налогов и взносов в 1С:ЗУП

  • Автоматический расчёт НДФЛ — учёт стандартных, социальных, имущественных и других вычетов, расчёт налога по разным ставкам (13%, 15% и др.), контроль лимитов доходов, формирование справок 2‑НДФЛ.
  • Начисление страховых взносов — расчёт взносов на ОПС, ОМС, ВНиМ, НС и ПЗ с применением льготных тарифов и пониженных ставок для отдельных категорий плательщиков, учёт предельных баз.
  • Учёт льгот и особых условий — применение пониженных тарифов для малого бизнеса, резидентов ТОСЭР, участников СЭЗ, ИТ‑компаний, а также учёт особых условий для инвалидов, ветеранов и других льготных категорий.
  • Формирование отчётности — подготовка и проверка отчётов 6‑НДФЛ, РСВ, контроль контрольных соотношений, выгрузка в электронном формате для отправки через сервисы ЭДО.
  • Интеграция и аналитика — синхронизация с 1С:Бухгалтерией для отражения проводок, формирование аналитических отчётов по налогам и взносам (по сотрудникам, подразделениям, периодам), мониторинг сроков уплаты и отчётности.

Отчётность в госорганы

1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) обеспечивает полное формирование регламентированной отчётности для государственных органов в соответствии с актуальными требованиями законодательства. Система автоматизирует подготовку налоговых, пенсионных и статистических отчётов, включая формы 6‑НДФЛ, РСВ, СЗВ‑ТД, СЗВ‑СТАЖ и другие. Благодаря встроенным механизмам проверки данных снижается риск ошибок и обеспечивается соответствие контрольных соотношений.

Программа поддерживает электронный документооборот (ЭДО) с ФНС, СФР (ПФР + ФСС) и другими ведомствами через сервис 1С‑Отчётность. Отчёты формируются на основе актуальных данных кадрового учёта и расчёта зарплаты, что исключает двойной ввод информации. Пользователи могут планировать сроки сдачи отчётов, отслеживать статусы отправки и получать уведомления о требованиях госорганов.

Ключевые возможности отчётности в госорганы в 1С:ЗУП

  • Формирование 6‑НДФЛ — автоматическое заполнение расчёта по форме 6‑НДФЛ с учётом всех доходов, вычетов и удержанного налога, проверка контрольных соотношений, выгрузка в электронном формате.
  • Подготовка РСВ — расчёт страховых взносов (ОПС, ОМС, ВНиМ, НС и ПЗ), заполнение раздела 3 по каждому сотруднику, контроль лимитов и льготных тарифов, отправка в СФР.
  • Отчётность в СФР (СЗВ‑ТД и СЗВ‑СТАЖ) — формирование сведений о трудовой деятельности (СЗВ‑ТД) и стаже (СЗВ‑СТАЖ), автоматическая синхронизация с кадровыми приказами, отправка через ЭДО.
  • Статистическая отчётность — подготовка форм П‑4 (сведения о численности и зарплате), П‑4(НЗ), 1‑Т и других, учёт требований Росстата, выгрузка для электронного представления.
  • Контроль и мониторинг — календарь отчётности с указанием сроков сдачи, статусы отправки (принято/отклонено), журнал ошибок и предупреждений, интеграция с сервисами проверки отчётов (например, «Контроль отчётности» в 1С‑Отчётности).

Интеграция с 1С:Бухгалтерией

1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) обеспечивает надёжную интеграцию с 1С:Бухгалтерией, что позволяет синхронизировать данные между кадровым учётом, расчётом зарплаты и бухгалтерскими операциями. Интеграция исключает двойной ввод информации, сокращает трудозатраты и минимизирует ошибки. Обмен данными охватывает ключевые объекты: начисления, удержания, налоги, взносы, кадровые события — и выполняется в соответствии с учётной политикой организации.

Настройка интеграции позволяет выбирать периодичность синхронизации (вручную или по расписанию), определять набор передаваемых данных и правила сопоставления справочников (например, подразделений, статей затрат). При обмене формируются бухгалтерские проводки на основании зарплатных документов, а также обновляются сведения о задолженности по зарплате, НДФЛ и взносам. Интеграция поддерживает двусторонний обмен: из ЗУП в Бухгалтерию передаются суммы и проводки, из Бухгалтерии в ЗУП — данные о выплатах и удержаниях.

Ключевые возможности интеграции с 1С:Бухгалтерией

  • Автоматическая синхронизация данных — передача сведений о начислениях, удержаниях, НДФЛ, страховых взносах, кадровых приказах (приём, перевод, увольнение) между системами без ручного ввода.
  • Формирование бухгалтерских проводок — автоматическое создание проводок по зарплате, налогам и взносам в 1С:Бухгалтерии на основе документов из 1С:ЗУП, соответствие Плану счетов и учётной политике.
  • Настройка правил обмена — определение периодичности синхронизации (ежедневно, еженедельно, по требованию), выбор объектов для передачи (документы, справочники), сопоставление аналитических разрезов (подразделения, статьи затрат).
  • Контроль и мониторинг обмена — ведение журнала синхронизации, отображение ошибок и предупреждений, возможность ручной корректировки данных при расхождениях, проверка соответствия сумм.
  • Интеграция отчётности — передача данных для формирования регламентированных отчётов (6‑НДФЛ, РСВ, бухгалтерский баланс), обеспечение согласованности показателей между кадровым и бухгалтерским учётом.

Управление мотивацией и KPI

1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) предоставляет мощные инструменты для управления мотивацией персонала через систему ключевых показателей эффективности (KPI). Решение позволяет связать результаты работы сотрудников с мотивационными выплатами, обеспечивая прозрачность и объективность оценки. В системе можно настраивать индивидуальные и корпоративные цели, задавать формулы расчёта KPI, а также автоматически начислять премии и бонусы на основе достигнутых показателей.

Функционал управления мотивацией в 1С:ЗУП охватывает полный цикл работы с KPI: от постановки целей и ввода плановых значений до расчёта фактических результатов и начисления вознаграждений. Система поддерживает гибкую настройку показателей для разных должностей и подразделений, позволяет отслеживать динамику достижений и анализировать эффективность мотивационной модели. Интеграция с расчётом зарплаты обеспечивает автоматическое начисление доплат по KPI при формировании зарплатных ведомостей.

Ключевые возможности управления мотивацией и KPI в 1С:ЗУП

  • Настройка показателей KPI — создание индивидуальных и корпоративных показателей эффективности, определение формул расчёта, периодичности оценки (ежемесячно, ежеквартально), шкал значений и весовых коэффициентов.
  • Назначение KPI сотрудникам и подразделениям — закрепление показателей за конкретными должностями и отделами, определение ответственных за ввод плановых и фактических данных, настройка иерархии показателей (один показатель может включать несколько подчинённых).
  • Ввод плановых и фактических значений — заполнение плановых показателей на период (месяц, квартал), внесение фактических результатов работы сотрудников, поддержка загрузки данных из Excel для массового ввода.
  • Расчёт и анализ KPI — автоматическое вычисление итоговых значений показателей, оценка уровня достижения целей, формирование отчётов «План — факт», анализ динамики по сотрудникам и подразделениям в рабочем месте «Расчёт показателей эффективности».
  • Начисление мотивационных выплат — автоматическая доплата по результатам KPI при расчёте зарплаты, настройка формул начисления (например, процент от оклада в зависимости от уровня KPI), формирование премий через отдельный документ «Премия» для нерегулярных выплат.

Планирование обучения персонала

1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) включает инструменты для планирования и учёта обучения персонала, позволяющие выстраивать систему развития сотрудников в соответствии с целями организации. Система помогает формировать планы обучения, отслеживать прохождение курсов и тренингов, фиксировать полученные сертификаты и квалификации, а также оценивать эффективность вложений в развитие персонала. Это способствует повышению компетенций и удержанию кадров.

В программе можно создавать программы обучения для разных должностей и подразделений, назначать ответственных за обучение, планировать бюджеты и сроки. Данные интегрируются с кадровым учётом и расчётом зарплаты: например, можно учитывать периоды обучения при расчёте рабочего времени и выплат. Отчётность по обучению включается в аналитические и регламентированные формы, что позволяет анализировать ROI (возврат инвестиций) в развитие персонала.

Ключевые возможности планирования обучения персонала в 1С:ЗУП

  • Создание программ обучения — разработка учебных программ для разных категорий сотрудников, определение целей, содержания, форм (очное, дистанционное, стажировка), сроков и ответственных за проведение.
  • Планирование учебного процесса — составление графиков обучения, назначение участников, распределение нагрузки, учёт занятости сотрудников, формирование календарных планов по подразделениям.
  • Учёт прохождения обучения — фиксация факта прохождения курсов, тренингов, семинаров, внесение данных о сертификатах, дипломах, квалификационных экзаменах, хранение электронных копий документов.
  • Контроль и мониторинг — отслеживание выполнения планов обучения, анализ процента освоенных программ, выявление отстающих сотрудников, формирование уведомлений о сроках завершения обучения.
  • Отчётность и аналитика — подготовка отчётов по затратам на обучение, количеству обученных сотрудников, полученным квалификациям, оценка эффективности программ (например, связь обучения с ростом производительности), интеграция с кадровой и финансовой отчётностью.

Кабинет сотрудника: самообслуживание

1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) включает функционал «Кабинет сотрудника» — личный онлайн‑портал для работников, где они могут самостоятельно получать доступ к персональной информации и выполнять типовые операции без обращения в HR‑отдел или бухгалтерию. Это повышает уровень сервиса для персонала, снижает нагрузку на кадровиков и ускоряет внутренние процессы. Доступ в кабинет защищён аутентификацией и соответствует требованиям по защите персональных данных.

Через кабинет сотрудника работники могут просматривать расчётные листки, графики отпусков, личные документы, подавать заявления (на отпуск, командировку, справку), отслеживать статус заявок и получать уведомления. Система интегрируется с кадровым учётом и расчётом зарплаты, поэтому данные всегда актуальны. Администратор может настраивать права доступа и перечень доступных операций для разных категорий сотрудников.

Ключевые возможности кабинета сотрудника в 1С:ЗУП

  • Просмотр расчётных листков — доступ к текущим и архивным расчётным листкам, возможность скачивания и печати, фильтрация по периодам.
  • Управление отпусками — подача заявления на отпуск, просмотр графика отпусков, отслеживание остатка дней отпуска, получение подтверждения о согласовании.
  • Работа с документами — просмотр личных данных (паспорт, СНИЛС, ИНН), загруженных кадровых документов, приказов, трудовых договоров, возможность загрузки сканов (например, медицинских справок).
  • Подача заявлений и запросов — оформление заявок на командировку, справку с места работы, изменение банковских реквизитов, согласование отгулов, отслеживание статуса обработки.
  • Уведомления и оповещения — получение сообщений о новых приказах, изменениях в графике, сроках подачи документов, предстоящих отпусках, а также push‑уведомлений или email‑оповещений при настройке интеграции.

Основной функционал

  • Расчёт заработной платы — автоматизированное начисление зарплаты, премий, компенсаций, учёт НДФЛ и страховых взносов, формирование расчётных листков.
  • Учёт кадров и трудовых отношений — ведение личных дел сотрудников, оформление приёмов, переводов, увольнений, отпусков, командировок и других кадровых событий.
  • Подготовка отчётности — формирование регламентированных отчётов (РСВ, СЗВ‑М, СЗВ‑СТАЖ, 6‑НДФЛ и др.), отправка в контролирующие органы.
  • Управление мотивацией и компетенциями — настройка систем премирования, оценка персонала, планирование обучения, формирование профилей должностей и карьерных траекторий.

Основные преимущества

  • Соответствие законодательству — автоматическое обновление форм и алгоритмов расчёта в соответствии с изменениями трудового и налогового законодательства РФ.
  • Автоматизация рутинных операций — сокращение ручного труда при расчёте зарплаты, кадровом учёте и подготовке отчётности, минимизация ошибок.
  • Интеграция с другими системами — бесшовная связь с бухгалтерскими, ERP‑ и CRM‑системами, обмен данными в едином информационном пространстве.
  • Гибкость настройки — адаптация под специфику компании: настройка расчётных схем, кадровых процессов, отчётов и прав доступа пользователей.

Для кого полезна

  • Кадровые службы и HR‑специалисты — ведение кадрового документооборота, учёт отпусков и больничных, подбор персонала, планирование обучения и развития сотрудников.
  • Бухгалтерия и финансовые специалисты — автоматизированный расчёт зарплаты, премий, компенсаций, НДФЛ и страховых взносов, подготовка и сдача регламентированной отчётности.
  • Руководители и топ‑менеджмент — получение оперативной аналитики по расходам на персонал, эффективности сотрудников, текучести кадров и другим KPI для принятия управленческих решений.
  • Сотрудники компании — доступ к личному кабинету для просмотра расчётных листков, остатка отпуска, подачи заявлений на отпуск или командировку, получения справок.

Этапы внедрения

Year+
Year+
Выполняем заказы в день обращения или договариваемся на удобное время.
Year2+
Year2+
Выполняем заказы в день обращения или договариваемся на удобное время.
Year3+
Year3+
Выполняем заказы в день обращения или договариваемся на удобное время.
Предпроектное обследование
Предпроектное обследование
- Предпроектное обследование выявляет потребности и требования заказчика.
- Оно помогает оценить затраты и риски перед началом реализации проекта.
Моделирование
Моделирование
- Моделирование позволяет визуализировать сложные процессы и данные для их анализа.
- Этот подход помогает в принятии решений и оптимизации бизнес-процессов.
Кастомизация системы
Кастомизация системы
- Кастомизация системы адаптирует функционал под уникальные бизнес-процессы пользователя.
- Это повышает эффективность работы и удовлетворенность конечных пользователей.
Перенос данных и тестирование
Перенос данных и тестирование
- Перенос данных включает миграцию НСИ и остатков для сохранения целостности информации.
- Тестирование инструментов гарантирует корректность работы и минимизацию ошибок после переноса.
Запуск системы в опытную эксплуатацию
Запуск системы в опытную эксплуатацию
- Опытно-промышленная эксплуатация позволяет проверить функциональность системы в реальных условиях.
- Сбор обратной связи от пользователей помогает выявить недочеты и улучшить систему.
Сопровождение
Сопровождение
- Сопровождение включает регулярное обновление и поддержку системы для безопасности.
- Обучение пользователей обеспечивает эффективное использование системы и уменьшает ошибки.

Ответы на часто задаваемые вопросы

❓ Как создать нового сотрудника в 1С:Зарплата и управление персоналом?
Перейдите в раздел «Кадры» → «Сотрудники». Нажмите «Создать», заполните персональные данные сотрудника: ФИО, дата рождения, паспортные данные. Укажите подразделение, должность и график работы. Сохраните запись.
❓ Где настроить расчёт зарплаты в 1С:ЗУП?
Откройте раздел «Настройка» → «Расчёт зарплаты». Здесь можно задать параметры: оклады, премии, надбавки, учёт отпусков, больничных. Настройте правила расчёта НДФЛ и страховых взносов.
❓ Как оформить отпуск сотрудника в 1С:ЗУП?
В разделе «Кадры» выберите «Отпуска». Нажмите «Создать», укажите сотрудника, период отпуска и его тип (ежегодный, декретный и т. д.). Проверьте расчёт отпускных, заполните необходимые поля и проведите документ.
❓ Как сформировать отчёт по зарплате в 1С:ЗУП?
Перейдите в раздел «Зарплата» → «Отчёты по зарплате». Выберите нужный отчёт (например, «Расчётный листок» или «Анализ зарплаты по сотрудникам»). Укажите период, сотрудника или подразделение, нажмите «Сформировать».
❓ Как внести изменения в штатное расписание в 1С:ЗУП?
Откройте «Кадры» → «Штатное расписание». Для добавления позиции нажмите «Создать», для изменения — выберите позицию и нажмите «Изменить». Заполните поля: подразделение, должность, оклад, количество ставок. Сохраните изменения.
❓ Как рассчитать больничный в 1С:ЗУП?
В разделе «Зарплата» выберите «Больничные листы». Нажмите «Создать», укажите сотрудника и период болезни. Введите данные листка нетрудоспособности, проверьте расчёт пособия. При необходимости скорректируйте вручную, затем проведите документ.
❓ Как выгрузить данные для налоговой в 1С:ЗУП?
Перейдите в «Отчётность, справки» → «1С-Отчётность». Выберите нужный отчёт (например, 6-НДФЛ или РСВ), укажите период. Нажмите «Заполнить», проверьте данные, затем «Выгрузить» в нужном формате (XML, PDF и т. д.).
❓ Как начислить премию сотруднику в 1С:ЗУП?
Перейдите в раздел «Зарплата» → «Премии». Нажмите «Создать», выберите вид премии (разовая, ежемесячная и т. д.). Укажите сотрудника, период и сумму премии. Проверьте настройки налогообложения, затем проведите документ.
❓ Как сформировать табель учёта рабочего времени в 1С:ЗУП?
Откройте «Зарплата» → «Табели». Нажмите «Создать», укажите период и подразделение (при необходимости). Система автоматически заполнит данные на основе графиков работы и кадровых документов. При необходимости внесите корректировки вручную, затем проведите табель.
❓ Как настроить учёт совместительства в 1С:ЗУП?
В разделе «Кадры» → «Сотрудники» откройте карточку нужного сотрудника. Нажмите «Добавить место работы» или «Оформить документ» → «Приём на работу». Укажите тип трудоустройства (внутреннее/внешнее совместительство), должность, график и условия оплаты. Заполните необходимые поля и проведите документ.