1С ЭДО
Стоимость — от 500 ₽ в месяц.

Оптимизируйте документооборот: обменивайтесь электронными документами с контрагентами прямо в среде 1С. Сервис специально разработан для операций с маркированным товаром. Обратите внимание: регистрация и получение документов — без взимания платы.

Возможности сервиса 1С:ЭДО

Безопасная передача юридически значимых документов в электронном виде.

Отправка и получение счетов-фактур, УПД, актов, накладных
Поддержка форматов, утверждённых ФНС
Автоматическое сопоставление документов с учётной системой
Уведомления о статусе доставки и подписания
История обмена по каждому контрагенту

Обеспечение правовой силы электронных документов.

Использование квалифицированной электронной подписи (КЭП)
Соответствие требованиям ФЗ «Об электронной подписи»
Автоматическая проверка действительности ЭП
Хранение подписей и метаданных документов
Возможность предоставления документов в госорганы

Полная синхронизация с учётными системами на платформе 1С.

Автоматическое создание документов в 1С из ЭДО
Обновление статусов в реальном времени
Настройка правил обработки входящих документов
Массовое подписание и отправка
Совместимость со всеми актуальными версиями 1С

Инструменты для работы с партнёрской сетью.

Поиск и приглашение контрагентов в ЭДО
Просмотр статуса подключения партнёров
Групповая отправка приглашений
Ведение реестра подключённых организаций
Контроль сроков действия соглашений

Мониторинг и анализ документооборота.

Статистика по отправленным/полученным документам
Отчёты по срокам обработки
Визуализация потоков документов
Экспорт данных для внутреннего учёта
Оповещения о задержках в подписании

Защита данных и долговременное хранение.

Шифрование передаваемой информации
Резервное копирование документов
Разграничение прав доступа внутри организации
Срок хранения — не менее 5 лет
Восстановление документов из архива

Как подключиться к 1С:ЭДО

Проверьте готовность системы

Убедитесь, что у вас установлена актуальная версия 1С и есть доступ к интернету. Проверьте наличие электронной подписи (ЭП) — она необходима для работы с ЭДО.

🛠️

Оформите квалифицированную ЭП

Если у вас нет электронной подписи, получите её в аккредитованном удостоверяющем центре. ЭП потребуется для подписания документов в системе ЭДО.

🔐

Настройте 1С для работы с ЭДО

В программе 1С перейдите в раздел настройки ЭДО, добавьте сертификат ЭП и укажите данные организации. Следуйте инструкциям помощника настройки.

⚙️

Подключите операторов ЭДО и начните обмен

Выберите оператора электронного документооборота, подключитесь к нему через 1С, пригласите контрагентов — и вы готовы к обмену документами в режиме онлайн.

✅

Ответы на часто задаваемые вопросы

Что входит в сервис 1С:ЭДО?

В сервис 1С:ЭДО входят: обмен юридически значимыми документами с контрагентами, проверка статуса документов, хранение архива электронных документов, интеграция с учётными системами «1С», поддержка форматов ФНС, уведомления о входящих документах, работа с электронными подписями.

Сколько стоит подключение к 1С:ЭДО?

Стоимость зависит от тарифного плана и объёма трафика (количества отправленных пакетов документов). Базовые тарифы начинаются от 1 500 руб./год за 50 пакетов. Актуальные цены уточняйте у партнёра «1С» — они могут отличаться в зависимости от региона и дополнительных услуг.

Нужно ли покупать отдельную лицензию для 1С:ЭДО?

Нет. Сервис 1С:ЭДО встроен в типовые конфигурации «1С:Предприятие» (начиная с версий 8.3). Для работы достаточно подключить тариф и настроить обмен с контрагентами.

Как подключить 1С:ЭДО в программе?

1. Перейдите в раздел «Администрирование» → «Обмен электронными документами».
2. Активируйте опцию «Сервисы ЭДО».
3. Получите сертификат электронной подписи (если его нет).
4. Отправьте заявку на подключение через интерфейс программы.
5. После одобрения настройте обмен с контрагентами.

Какие документы можно отправлять через 1С:ЭДО?

Через 1С:ЭДО можно отправлять:
- счета-фактуры;
- универсальные передаточные документы (УПД);
- акты выполненных работ;
- товарные накладные (ТОРГ-12);
- договоры и дополнительные соглашения;
- иные документы, утверждённые ФНС и согласованые с контрагентами.

Как пригласить контрагента к обмену через 1С:ЭДО?

1. В карточке контрагента в «1С» нажмите «ЭДО» → «Пригласить к обмену».
2. Укажите оператора ЭДО контрагента (если известен).
3. Добавьте комментарий (например, «Предлагаю перейти на электронный документооборот»).
4. Отправьте приглашение. Контрагент получит его в своей системе и сможет принять.

Что делать, если контрагент не отвечает на приглашение?

1. Проверьте корректность ИНН/КПП контрагента.
2. Уточните у контрагента его оператора ЭДО и идентификатор.
3. Отправьте повторное приглашение с указанием ID оператора.
4. Если проблема сохраняется, обратитесь в техподдержку «1С:ЭДО».

Где посмотреть статус отправленного документа?

Статус документа отображается:
- в журнале «Электронные документы» (раздел «Продажи/Покупки» → «Электронные документы»);
- во вкладке «Состояние ЭДО» в карточке документа;
- в уведомлениях системы (при включённой опции).
Возможные статусы: «Отправлен», «Доставлен», «Подписан», «Отклонён».

Можно ли отменить отправленный документ?

Да, но только если документ ещё не подписан контрагентом. Для отмены:
1. Откройте документ в журнале ЭДО.
2. Выберите «Отозвать» в контекстном меню.
3. Укажите причину отмены.
4. Отправьте запрос на аннулирование. Контрагент получит уведомление и сможет подтвердить отмену.

Как сохранить архив электронных документов?

1. Все документы автоматически сохраняются в архиве 1С:ЭДО.
2. Для выгрузки: откройте документ → «Ещё» → «Сохранить в файл».
3. Можно настроить автоматическое резервное копирование через «Администрирование» → «Обслуживание» → «Резервное копирование».
4. Архив доступен даже после окончания тарифа (но отправка новых документов будет заблокирована).

1С ЭДО Стоимость — от 500 ₽ в месяц.